Dolgozói dashboard
A mai és holnapi beosztásod, vezetői útmutatások, teendők és havi munkaidőd egy helyen.
Munkaidő rögzítése
Rögzítsd a mai munkaidődet, és add hozzá a további helyszíneket, ha több projekten dolgoztál.
Dokumentálás
Projektfotók és vezetői feladatkiadás egy rendezett, közös felületen.
Munkaóráim
A kiválasztott hónapban rögzített munkaóráid és módosítási kérelmeid.
🤖 ÉpítRend AI
Beszélj vele természetesen. Az egész ÉpítRend rendszer kontextusát használhatja, a Beosztás pedig továbbra is külön AI belépési pont marad.
Mai munkaközpont
Riportok
Bővíthető riportfelület az ÉpítRend működésének áttekintéséhez.
Dolgozók
Dolgozói alapadatok, munkarend, béradatok és belső kompetenciaértékelés.
Bér-elszámolás
Havi bér, prémiumok, juttatások és vezetői órakorrekciók egy közös vezetői munkafelületen.
Ügyfelek
Egy ügyfélhez több ajánlat és projekt kapcsolódhat.
Projektek
Ügyfelekhez kapcsolt munkák, időszakok és projektadatok.
Projekt naptár
Heti és havi áttekintés. A projekt egyetlen kártyaként látszik a teljes időszakban.
Beosztás
Projektközpontú nézet: Projekt → nap → dolgozók. Asztalon drag&drop, mobilon külön áthelyezés.
Távollétek
Szabadság és egyéb távollétek kezelése.
Munkaóra rögzítés
A kezdés a beosztásból automatikusan történik. Vége → Nap rögzítése.
Feladatok
Feladatok, anyagbeszerzés és projekt-eszközök egy közös munkaközpontban.
Jóváhagyások
A dolgozói kérelmek egy helyen, biztonságosan.
Értesítések
Új feladatok, beosztási változások és jóváhagyási döntések.
Felmérések
Mobilközpontú felmérés az ajánlatkészítés előtt. Több munkatípus is rögzíthető egy felmérésben.
Szerződések
Szerződések, jóváhagyás, aláírás, verziók és teljesítések egy helyen.
Ajánlatok
Áttekinthető ajánlati munkaközpont: státusz, érték, kiküldés és projektindítás egy helyen.
Raktár
Készlet, mozgások és éves leltár egyetlen munkafelületen. A modul továbbra sem kapcsolódik a Pénzügyhöz.
Járművek és szerviz
Műszaki vizsga, okmányok, kilométeróra-alapú karbantartás és szervizelőzmények egy helyen.
Pénzügy
Bevételek, kiadások, számlák, projektek és aktuális egyenlegek egy helyen.
PDF bankkivonat feltöltése. A rendszer először felismeri és ellenőrzi a tételeket; könyvelés csak a jóváhagyás után történik.
Kategóriák és pénzforrások alapbeállításai.
A Számlázz.hu-ból havonta letöltött kimenő számlalistát (.xlsx) itt töltsd fel. Az import kizárólag az ÉpítRend Kft. ÁFA-nyilvántartását frissíti. Az EV-s számlák ide nem kerülnek be.
Jelenléti ív
Hivatalos havi jelenléti ív és munkanaptár kezelése. A tényleges rögzített munkaórák változatlanok maradnak.
Beállítások
Itt a becenevedet, az értesítéseidet és a jelszavadat állíthatod be.
Súgó – így használd az ÉpítRendet
Nem kell mindent megjegyezned. Keresd meg azt, amit el szeretnél intézni, és csináld végig a lépéseket sorban.
Ha dolgoztál, rögzítsd a munkaidődet!
Akkor is van megoldás, ha nem látsz beosztást, több helyszínen dolgoztál, vagy elfelejtetted előző nap beírni az óráidat.
Az alsó menüsor – mire való?
A telefon képernyőjének alján mindig megtalálod. A Súgó a Menü alatt, a Beállítások után is elérhető.
* Ha a Dokumentálás nem látható nálad, az a jogosultságodtól függhet – nem feltétlenül te csinálsz valamit rosszul.
Ez nem azt jelenti, hogy nem írhatod be a munkádat. A Főoldalon keresd a Munkaidő rögzítése gombot. Add meg a munkaszakaszokat, majd küldd el jóváhagyásra.
Mit találsz a Munkafelületen?
Először mindig ezt az oldalt érdemes megnézni.
Mai és holnapi beosztás
Itt látod, melyik helyszínre vagy beosztva, és mikor kell kezdened, illetve végezned.
Ez csak példa: mindig a nálad megjelenő adatokat nézd.
Vezetői megjegyzések
Munka előtt olvasd el a fontos megjegyzéseket. Itt lehet például helyszínnel, feladattal vagy munkavégzéssel kapcsolatos utasítás.
Mai feladataim
Ha feladatot kaptál, itt látod. Ha a feladat mellett megjelenik a Kész gomb, akkor a munka befejezése után nyomd meg.
Eszközök és anyagigények
A projekt eszközlistáját, a vezetői megjegyzéseket és a már jelzett anyagigények állapotát itt találod. Nyomj a kinyitó sorra, ha a részleteket szeretnéd látni.
Munkaidő rögzítése – lépésről lépésre
Ez a legfontosabb napi teendő.
Ha be vagy osztvaÍgy rögzítsd a mai munkádat.⌄
- A képernyő alján nyomj a Munkaóra gombra. Vagy nyisd meg a Menüt, és válaszd a Munkaidő rögzítése pontot.
- Ellenőrizd, hogy a megjelenő helyszín valóban az, ahol dolgoztál.
- Írd be a tényleges kezdés és befejezés idejét.
- Írd be a szünetet a megadott mezőbe. Mindig a mezőnél látható formátumot kövesd.
- Nyomd meg a Munkaidő mentése gombot, ha ezt látod.
- Ha minden munkával végeztél, keresd a Minden munka kész – nap lezárása gombot, és nyomd meg.
A számok csak minták. Mindig a tényleges időt írd be.
Ha a napi munka már rögzítve van, ne vidd fel még egyszer ugyanazt. Ha új helyszínen is dolgoztál, az új szakasz hozzáadására szolgáló gombot használd.
Ha azt írja: „Nincs beosztás”Akkor is be tudod küldeni a munkaidődet.⌄
- Menj vissza a Főoldalra.
- Keresd meg a figyelmeztetést, amely azt írja, hogy nincs beosztás vagy rögzítés.
- Nyomd meg a figyelmeztetésben lévő Munkaidő rögzítése gombot.
- Válaszd ki a projektet. Ha nem találod a projektet, válaszd az Egyéb munkahely megadása lehetőséget, és írd be a helyszínt.
- Írd be a kezdést, a befejezést és a szünetet.
- Ha több helyen dolgoztál, nyomd meg a + Munkaszakasz hozzáadása gombot, és vidd fel a következő helyszínt is.
- Ha szükséges, írd le a megjegyzés mezőbe, miért hiányzott a beosztás. Végül nyomd meg a Munkaidő rögzítése jóváhagyásra gombot.
Ha több helyszínen dolgoztál egy napMinden helyszín külön munkaszakasz lehet.⌄
- Az első helyszín munkaidejét rögzítsd a szokásos módon.
- Nyomd meg a + Új helyszín és munkaidő hozzáadása vagy a + Munkaszakasz hozzáadása gombot – amelyik megjelenik.
- Válaszd ki a második helyszínt, add meg annak kezdését, befejezését és szünetét.
- Ismételd meg ezt minden további helyszínnél.
- Ha befejezted a napot, zárd le a munkanapot.
Ne egyetlen hosszú időszakot írj be, ha valójában külön helyszíneken, külön időpontokban dolgoztál.
Elfelejtetted beírni egy korábbi napot?
Nem kell emiatt újra megkérdezned a vezetőt, először keresd meg ezt a lehetőséget.
Így pótold a korábbi munkaórát
- Nyisd meg a Menüt.
- Válaszd a Munkaóráim pontot.
- Keresd a Korábbi munkaóra rögzítése gombot.
- A naptárban válaszd ki azt a napot, amikor dolgoztál, de nem rögzítetted az óráidat.
- Add meg a helyszínt, a kezdést, a befejezést és a szünetet.
- Több helyszín esetén adj hozzá további munkaszakaszt.
- Nyomd meg a Szakaszok küldése jóváhagyásra gombot.
A korábbi munkaidő legfeljebb 31 napra visszamenőleg rögzíthető. Ha régebbi nap hiányzik, szólj a vezetődnek.
Távollét vagy szabadság jelzése
Ha nem tudsz dolgozni, itt küldd be a kérelmet.
- Nyisd meg a Menüt, és válaszd a Távollét / szabadság pontot. Az alsó gyorsmenüben a napernyő ikon is ide visz.
- Nyomd meg az Új távollét gombot.
- Válaszd ki a távollét típusát.
- Állítsd be a kezdő és a záró dátumot.
- Ha csak néhány órára hiányzol, válaszd az órás rögzítést, és add meg az időt. Az órás távollét egyetlen napra adható meg.
- Ha kell, írhatsz megjegyzést is.
- Nyomd meg a Mentés gombot, majd nézd meg a státuszt.
Anyag hiányzik a munkához?
Jelezd pontosan, hogy a vezető tudja, mit kell beszerezni.
- Nyisd meg a Menüt, és válaszd az Anyaghiány jelzése pontot.
- Válaszd ki a projektet. Ha nincs a listában, válaszd a helyszín szöveges megadását.
- Írd le, pontosan mi hiányzik, és mennyi kell belőle. Például: „2 zsák ragasztó, 1 tekercs háló”.
- Írd be a helyszínt is, ha szükséges.
- Nyomd meg az Anyaghiány elküldése gombot.
- A visszajelzésből látod, hogy a jelzés rögzült-e, vagy még vezetői feldolgozásra vár.
Értesítések és saját beállítások
Ha nem kapsz jelzéseket, itt kezdd az ellenőrzést.
Értesítések
Itt olvashatod el a rendszer üzeneteit. Ha egy értesítés új feladatról vagy változásról szól, nyisd meg, és olvasd el a teljes szöveget.
Beállítások
A saját beállításaid között tudod bekapcsolni az értesítéseket, engedélyt adni ezen az eszközön, tesztértesítést küldeni, illetve jelszót változtatni.
Dokumentálás és fényképek
Ez a pont nem minden szerepkörben jelenik meg.
A Dokumentálás felület fotók és dokumentumok kezelésére szolgál. Ha a menüpont megjelenik nálad, nyisd meg, válaszd ki a megfelelő projektet, majd kövesd az ott látható mezőket és gombokat.
Ez a funkció jelenleg csak bizonyos szerepkörökben érhető el. Kérdezd a brigádvezetőt, ha fotót kell leadnod, de nem jelenik meg a menüpont.
Ha valami nem megy – először ezt nézd meg
Ezek a leggyakoribb helyzetek.
„Nincs beosztás, ezért nem tudom beírni az óráimat.”
Menj a Főoldalra, keresd a Munkaidő rögzítése gombot, és nyomd meg. Add meg a munkaszakaszokat, és küldd el jóváhagyásra.
„Már beírtam, de még nem látom véglegesnek.”
Nézd meg a státuszt. Ha Jóváhagyásra vár, akkor a vezető döntésére vár. Ne küldd be újra ugyanazt.
„Nem tudom kiválasztani a helyszínt vagy a projektet.”
Munkaidő-kérelemnél válaszd az Egyéb munkahely megadása lehetőséget, és írd be a helyszínt, ha ez a lehetőség megjelenik. Anyaghiánynál használd a szöveges helyszínmegadást.
„Elfelejtettem tegnap vagy pár napja rögzíteni.”
Menü → Munkaóráim → Korábbi munkaóra rögzítése. Legfeljebb 31 napra visszamenőleg pótolhatod.
„Nem jön értesítés a telefonomra.”
Menü → Beállítások. Kapcsold be az értesítéseket, engedélyezd az eszközön is, ha kéri, majd próbáld ki a Tesztértesítés gombot.
„Nem látok egy menüpontot.”
Nem minden menüpont érhető el minden szerepkörben. Ha egy munkához szükséges funkció hiányzik, szólj a brigádvezetőnek vagy a vezetőnek. Ne próbáld másik dolgozó fiókját használni.
Munka végén ezt a 3 dolgot ellenőrizd
- A mai munkaidő rögzítve van.
- A nap le van zárva, vagy a kérelem státusza egyértelműen látható.
- A feladatokat készre jelölted, és elolvastad a fontos vezetői üzeneteket.
Beállítások
Vezetői rendszer beállításai.
A kiadási központ megnyitásakor a rendszer automatikusan lefuttatja az ellenőrzéseket és előkészíti a változatlan, SHA-256-tal azonosított csomagot. Ha minden rendben, egyetlen „Élesítés” gombnyomással jóváhagyod és elindítod pontosan ezt a csomagot. A biztonsági ellenőrzések, a mentés és a visszaállítási védelem változatlanul kötelezők.
Részletes kiadási napló
Az alábbi lista az aktuális tájékoztató-verziókhoz rögzített tudomásulvételeket mutatja.
Szerepkörönként válaszd ki, mely események küldjenek pushértesítést. A normál értesítések a csendes időszakban nem küldenek push-t.
Új feladat, feladatmódosítás, jóváhagyás, beszerzés és fontos vezetői jelzés közvetlenül a támogatott eszközödre érkezhet.
Az itt megadott szabályokat az új AI projekt-előkészítő és az élő hangbeszélgetés is automatikusan megkapja. Nem kell ezeket minden beszélgetésben újra elmondanod.
Az AI csak a bekapcsolt műveleteket hajthatja végre, és azokat is kizárólag a Javaslat jóváhagyása után. A tényleges raktári kiadás, készletkorrekció és pénzügyi kötelezettség alapból tiltott.
Támogatott eszközön a vezetői nézet Face ID / passkey azonosítással védett. Asztali böngészőben a rendszer a támogatott hitelesítési módot használja.
Az ajánlat PDF-je az ÉpítRend új, letisztult üzleti arculatát használja. Itt a tartalmi elemeket és a céges adatokat tudod módosítani.
Az ajánlat alján a kiválasztott szolgáltatások ikon nélkül, egy sorban jelennek meg. Legfeljebb 12 szolgáltatást adhatsz hozzá.
Az ajánlat kiküldésekor használt e-mail szövegét itt tudod módosítani. Az elfogadás és elutasítás gombjai továbbra is működő, tokenizált linkek maradnak.
{ugyfel_neve} {ajanlatszam} {ajanlat_cim} {ajanlat_datum} {ervenyesseg} {netto_osszeg} {brutto_osszeg} {fizetesi_mod} {projekt_nev}Az ÉpítRend központi Google Drive-kapcsolata. A csatlakoztatott fiókban a rendszer létrehozza a saját mappastruktúráját, amelyre a későbbi projekt- és dokumentumkezelés épül.